Enlaces diplomáticos y de embajadas

Enlaces diplomáticos

Para cada una de las delegaciones  presididas por Jefe de Estado, el Comité Organizador designará un Enlace Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Colombia, cuya función es acompañar a la delegación que le ha sido confiada y servir como canal de información entre ésta y el Ministerio, a fin de aclarar dudas, transmitir requerimientos, coordinar aspectos logísticos y en general, servir de facilitador de todos los aspectos de la participación de la misma en el desarrollo del programa oficial de la XII Cumbre de la Alianza del Pacífico. Para las delegaciones de países observadores y de organismos internacionales, se dispondrá de un grupo de enlaces que orientará de manera colectiva a las delegaciones.

 

Enlaces de embajadas

Por su parte, las delegaciones participantes deberán designar formalmente ante la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a un funcionario de enlace de su Embajada acreditada en Colombia mediante Nota Diplomática a más tardar el 06 de junio de 2017, quien se mantendrá en contacto permanente con el Enlace Diplomático y el Edecán Militar con el fin de garantizar una eficiente coordinación que permita realizar los preparativos y el desarrollo de la XII Cumbre de la Alianza del Pacífico en la forma prevista, así como solucionar cualquier situación que se presente. Esta información deberá ser enviada al correo: enlacesdiplomaticos@cumbreap2017.gov.co.

También será responsable de las confirmaciones de llegadas y salidas de los vuelos de los miembros de su delegación y en general de transmitir todas aquellas necesidades que en materia logística se requieran

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